你好! 欢迎访问宁夏回族自治区外事侨务办公室网站!   中文版  |  ENGLISH
通知公告:
站内检索:
当前位置:首页 >> 因公出国(境) >> 出国审批
出国审批
因公出国(境)注意事项及申报材料
来源:宁夏自治区外侨办  发布时间:2017-07-19  浏览次数:

一、相关概念

1. 什么是因公出国(境)?

因公出国(境)指受党政机关、人民团体或国有企事业单位派遣,以执行公务为目的,出访时间、出访国家(地区)、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用的出国(境)活动。

2. 什么是自组团组?

自组团组指由自治区内各单位自行组团,接受外方邀请出访的团组;

其特点是用外方邀请信及翻译件等材料办理因公出访审批手续,最终凭自治区外办出具的任务批件办理因公出访签证或出境证明。

3.什么是双跨团组?

指由外交部指定的有因公出国审批权的中央和国家机关、军队系统、高等院校、全国性人民团体和社会团体、中央企业或各地外办批准组织的跨地区、跨部门团组,如:教育部组团,邀请我区相关人员参团(跨部门);陕西省政府组团邀请我区相关人员参团(跨地区);

其特点是用由外交部指定的有因公出国审批权的中央部委或各地外办出具的征求意见函、任务通知书、任务批件办理因公出访审批手续,最终凭省外办出具的任务确认件,由组团单位办理因公出访签证或出境证明。

4.什么是自组双跨团?

自组双跨团指自组团组成员中有非区管人员参加的团组,如:有外省人员、中央部委或中央在宁垂直管理单位人员参加的团组;

其特点是用外方邀请信、翻译件及非省管人员所在单位有因公出国审批权的部门出具的确认件等材料办理因公出访审批手续,最终凭省外办出具的任务通知书和任务批件办理非区管人员所属部门的任务确认件,然后办理因公出访签证或出境证明。

 

二、因公出国(境)相关组团要求:

我区因公出国(境)团组按照《自治区党委办公厅、人民政府办公厅关于印发<宁夏回族自治区因公临时出国管理办法>的通知》(宁党办【2013】63号)执行,此处列出各单位办理因公出国(境)过程中经常咨询涉及的几个问题:

1.各地各部门应科学制定因公临时出国计划,坚持因事定人,不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访,不安排考察性出访。

2.出访人员身份要与出访任务相符,不得出国执行与本人分管工作无关的任务或应由下级主管部门人员和专业人员执行的任务。

3.严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。出访团组人员总数不得超过6人,严禁通过组织“团外团”或拆分团组、分别报批等方式在代表团正式名单外安排无关人员跟随或分行。

4.出访应视工作需要尽量压缩在境外停留时间。出访1国,不超过5天;出访2国,不超过8天;出访3国以上,不超过10天。以上天数从国内出境时算起截止至返程在国内入境,不能理解为在访问国停留的天数。确有特殊情况需延长在外停留天数或增加出访国家,报批时应说明具体情况并提供详细日程。

5.未经批准,不得增加往访国家和延长在境外停留时间。出访应首选直达航班,不得以任何理由绕道旅行,不得取得1国签证而周游数国,不得以过境名义变相增加出访国家和时间,必要的过境应按最短时间和最短距离来安排。

6.同一地区、同一部门的领导班子成员,同一企业的主要负责人,原则上不得同团出访,也不得同时或6个月内分别率团出访同一国家或地区。

7.建立完善的信息公开与成果共享机制。出访请示中须注明公式情况,未按规定公示公开的,外事部门不予审核审批,财务部门不予核销因公临时出国费用。

 

三、各类团组报批应准备的材料和具体要求

1.自组团组和自组双跨团组

序号

准备材料

具体要求

1

组团单位、参团单位报批的正式文件正文(按照宁外办发(2014)18号文有关规定上报)

1.报批文件须由具有报批权限的各厅、局、委、办、地级市外办出具;2. 若团组成员人事隶属关系不在本单位,应由其人事关系所在部门作为参团单位出具正式报批文件;

2

出访人员名单*

需提交填写外办网站下载中心名单表

3

境外正式邀请信复印件及译文

邀请函需由出访国家或地区发出,一个国家或地区一份邀请。邀请单位要求业务对口、级别对等,严禁通过中介机构联系或出具邀请函,不得接受海外华人华侨个人邀请,非侨务主管部门不得以侨务工作名义或应侨团邀请出访,不能利用中资企业邀请的名义出访。邀请函需体现邀请单位名称、单位地址、邮箱、传真和电话,内容应包括出访时间、停留时间、出访目的、费用承担和人员名单,邀请人需亲笔签名,大型公司要加盖单位印章。

4

详细行程

行程应注明出访时间、访问城市、参加的活动,以表格形式出具

6

党政机关事业单位须提供同级财政部门出具的《自治区因公出国(境)人员经费预算先行审核表》,附出访经费明细

经费先行审核由出访人员所属的同级财政部门出具,区级单位由财政厅行政政法处出具。

电话:5069219 5069386

9

分管或主管领导同意出访的签字复印件

(厅级干部及市、县一把手)

要求厅级干部书面报请分管业务工作的副书记、副省长同意出访;县、区党政一把手须书面报请地级市市委书记同意出访。

10

身份证粘贴表*、备案表*

身份证粘贴表为一名出访人员粘贴表格的一格;

备案表由人事隶属关系单位的党组盖章;厅级人员应另外报组织部一份。

11

因公临时出国(境)信息公开表*         (宁外办发(2014)17号)

信息公开由出访人员所在单位执行,信息公开时间不得低于5天,应详细具体填写每一栏,并加盖单位公章。

12

团组出访情况表*(表头加盖单位公章)、护照申请表*

 

注:1.带*表格下载网址:http://www. nxfao.gov.cn

2.自治区外办出国管理处咨询电话:5044617

3.以上资料为审批所需的基本资料,提交后根据审批要求需另外附加说明,申报单位应出具本单位函头纸说明并加盖单位公章。

2.双跨团组

序号

准备材料

具体要求

1

组团单位报批的正式文件(按照宁外办发(2014)18号文有关规定上报)

1.报批文件须由具有报批权限的各厅、局、委、办、地级市外办出具;2. 若团组成员人事隶属关系不在本单位,应由其人事关系所在部门作为参团单位出具正式报批文件;

2

出访人员名单

需提交填写外办网站下载中心名单表

3

组团单位向外办提供的征求意见函(原件)、任务通知书(原件)、任务批件

出具这三项文件的单位为外交部指定的有因公出国审批权的中央和国家机关、军队系统、高等院校、全国性人民团体和社会团体、中央企业或各地外办

4

培训团需提供国家外专局出具的培训审核件任务通知书和批件

培训团组指由国家外专局审核通过的培训项目,一般性学习、研修团组不在此列

5

详细行程

详细行程行程由双跨组团单位出具

7

党政机关事业单位须提供同级财政部门出具的《自治区因公出国(境)人员经费预算先行审核表》,附出访经费明细

经费先行审核由出访人员所属的同级财政部门出具,区级单位由财政厅行政政法处出具。

电话:5069219 5069386

8

分管或主管领导同意出访的签字复印件

(厅级干部及市、县一把手)

要求厅级干部书面报请分管业务工作的副书记、副省长同意出访;县、区党政一把手须书面报请地级市市委书记同意出访。

9

身份证粘贴表*、备案表*

身份证粘贴表为一名出访人员粘贴表格的一格;

备案表由人事隶属关系单位的党组盖章;厅级人员应另外报组织部一份。

6

因公临时出国(境)信息公开表 *(宁外办发(2014)17号)

信息公开由出访人员所在单位执行,信息公开时间不得低于5天,应详细具体填写每一栏,并加盖单位公章。

 

团组出访情况表*(表头加盖单位公章)、护照申请表*

 

注:1.带*表格下载网址:http://www. nxfao.gov.cn

2.自治区外办出国管理处咨询电话:5044617

3.以上资料为审批所需的基本资料,提交后根据审批要求需另外附加说明,申报单位应出具本单位函头纸说明并加盖单位公章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  
】【打印】【关闭
网站声明 | 使用帮助 | 网站纠错 | 联系我们
版权所有:宁夏回族自治区人民政府外事(侨务)办公室 宁TIP020042
机关作风监督电话:0951-5054930;邮箱:hzj0901@163.com
Foreign and Overseas Chinese Affairs Office of the Peolle's Government of Ningxia Hui Autonomous Region

宁公网安备 64010402000190号